إدارة الموارد البشرية تختص بمجموعة من الوظائف تساهم في جعل بيئة العمل بشكل أفضل وتقوم بتحقيق أعلى معدلات من الجودة والإنتاجية، ويمكن حصر أهم وظائف هذه الادارة فيما يلي
أولًا: التوظيف
تحتاج المؤسسات إلى توظيف عناصر بشرية بين الحين والاخر فهذه المهمة تقوم بها إدارة الموارد البشرية وتبدأ هذه المهمة من عملية تحديد متطلبات الوظيفة ونشرها وحتى التفاوض وإتمام الاتفاق النهائي
وتنقسم عملية التوظيف إلى 3 خطوات أساسية وهم
إعداد خطة التوظيف: حيث تقوم إدارة الموارد البشرية بتحديد عدد الأشخاص الذي يجب عليها تعيينهم بحسب احتياجات ومتطلبات العمل داخل المؤسسة
البحث عن الموظفين: في كثير من الأحيان تقوم إدارة الموارد البشرية بالبحث عن الموظفين المثاليين لملء المناصب الشاغرة لديها، ويمكن أن يكون هذا البحث من خلال مواقع التوظيف الشهيرة مثل لينكدإن وغيرها
اختيار الموظف الأنسب: وفي هذه المرحلة يتم إجراء مقابلات العمل مع المتقدمين للوظيفة والاتفاق معهم على تفاصيل العمل
ثانيًا: تحديد سياسات العمل
كل مؤسسة تقوم بتحديد مجموعة من السياسات والقواعد لضبط مراحل إتمام العمل لديها بقدر من العدالة والشفافية، هذه السياسات هي إحدى وظائف إدارة الموارد البشرية المهمة
في هذه الخطوة نقوم بالاستعانة بالإدارة ومديرين الأقسام الأخرى لكى يتم مشاركتهم فيما تقوم بوضعه الموارد البشرية من سياسات لكى يجب استشارة الموظفين الآخرين لأن إدارة الموارد البشرية لا تقوم بالعمل بمفردها وتحدد سياسات العمل ما يلي
كيفية تحقيق الانضباط العام داخل المؤسسة.
اللوائح المنظمة للإجازات السنوية والطارئة.
أسلوب الزي الذي يجب ارتداؤه في العمل.
القواعد المنظمة للتعامل بين مختلف الإدارات.
ثالثًا: التعويضات والمزايا
وهى تشمل كل ما يقوم بأخذه الموظف مقابل عمله، ويجب أن تضمن إدارة الموارد البشرية أن كل مايتقاضاه مناسب وعادل لما يقوم به من أعمال وذلك حسب خبرته الوظيفية ، وتشمل هذه المهمة كذلك في تحديد مقابل الرعاية الصحية ومقدار الإجازات المرضية والسنوية وتحديد المكافآت التي يحصل عليها الموظف تقديرًا للأعمال المتميزة التي قام بها
رابعًا: الاحتفاظ بالموظفين الحاليين
يجب على المؤسسة ان تسعى للحفاظ على موظفيها الحاليين لأكبر فترة ممكنة وذلك من خلال توفير بيئة عمل مناسبة وتوفير رواتب تنافسية لهم مقارنة بالمؤسسات المنافسة
خامسًا: التدريب والتطوير
إدارة الموارد البشرية تعمل بشكل مستمر على تطوير موظفين المؤسسة وذلك من خلال تنمية مهاراتهم؛ لتحقيق أعلى إنتاجية للشركة
وتدريب الموظفين يساعد على تنميتهم وتحفيزهم حيث يشعر الموظفون الذين يتم تطوير مهاراتهم بسعادة أكبر في العمل لأنهم يرون الإدارة حريصة على زيادة إمكانياتهم وليس فقط استغلالهم لتنفيذ الأعمال المطلوبة
سادسًا: الدراية بالقوانين المتعلقة بالعمل
موظفوا الموارد البشرية ينبغى ان يكونوا على دراية كاملة بجميع القوانين واللوائح المنظمة للعمل في البلد، مثل قوانين العمل وتحديد الحد الأدنى والأقصى للأجور وقوانين سلامة العمل وغيرها.
وللمزيد يمكنكم زيارة بنودي للمحاسبة والمبيعات والحصول على نسخة مجانية تجريبية
