يمكنك اختيار النظام الانسب لشركتك وذلك من خلال اتباع النصائح التالية
قم بإنشاء فريق للاختيار
يجب التذكر بأن نظام إدارة الموارد البشرية لا يقتصر على قسم الموارد البشرية فقط فهو لديه تأثير مباشر على أقسام المحاسبة والمالية وتكنولوجيا المعلومات لذلك ننصح بإنشاء فريق مسئول عن اختيار النظام، بحيث يتضمن ممثلين عن كل قسم من الاقسام السابقة والتأكد بأن كل عضو من أعضاء الفريق يفهم دوره بوضوح في هذه العملية
حدد نقاط الضعف والمشاكل في النظام الحالي
قم بانشاء اجتماعات مع فريق الاختيار وذلك لمناقشة المشاكل ونقاط الضعف في عمليات الموارد البشرية الحالية. كما يجب من أعضاء فريق الاختيار تقديم آرائهم حول الأمور التي يعتقدون بأنها غير فعالة في النظام الحالي، وبعد ذلك يجب تحدد الحلول والتعديلات التي وجب تطبيقها على العمليات الحالية للتغلب على كافة المشاكل والعوائق
قم بإنشاء قائمة بالميّزات والحلول المطلوبة
كل عضو من أعضاء فريق الاختيار يقوم إنشاء قائمة بالميزات الرئيسية التي يعلمون بأنها مهمة للشركة وذلك بشكل عام ولأقسامهم بشكل خاص. اطلب منهم تقسيم الميّزات إلى “ضروية” أو “غير ضرورية” أو “من الجيد الحصول عليها”، ثم اجمع كافة الميّزات الضرورية في قائمة مرتبة حسب الأولوية للبحث عن هذه المميزات في النظام الجديد.
ضع قائمة نهائية بالأنظمة التي تتوافق مع متطلباتك
من المفترض أن يكون لديك اكثر من نظام محتمل يضمن كافة الميزات المطلوبة ودراسة هذه الأنظمة بدقة والعمل على جمع أكبر قدر من المعلومات عنها ثم دراسة الأسعار والجداول الزمنية لتطبيق كل من هذه الأنظمة. بعد ذلك سيكون لديك رؤيه واضحة عن النظام الأفضل الذى يناسب ميزانيتك ويناسب ايضا الجدول الزمني المقرر.
اطلب عرض توضيحي للنظام
حضور جميع أعضاء فريق الاختيار الاجتماعات التجريبية و التوضيحية للنظام القيام بالتوضيح للشركة المقدّمة للنظام عن أهم الميزات بالنسبة لك وعن الترتيب الذي ترغب بعرض الميزات به. كما يجب على اعضاء فريق الاختيار كتابة ملاحظاتهم خلال الاجتماعات التوضيحية ووقم بتشجيعهم على طرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة
اتّخذ القرار النهائي
بعد اتباع هذه النصائح قد يكون لديك أكثر من طريقة تناسب احتياجات ومتطلبات المنشأة . إذا كان لديك خيار واحد واضح ويناسب احتياجاتك وميزانيتك ووقتك المحدد ، فقم بالحصول على الموافقة من الإدارة وقم باختياره. إذا كان لديك أكثر من اختيار ننصحك بمناقشة إيجابيات وسلبيات كل نظام واختيار النظام الذي يتناسب مع متطلباتك
وللمزيد يمكنكم زيارة بنودي للمحاسبة والمبيعات والحصول على نسخة مجانية تجريبية
