الموازنة التخطيطية: أداة فعّالة لتحقيق الأهداف
المقدمة:
تُعدّ الموازنة التخطيطية أداةً إداريةً هامّةً تُستخدم من قبل الشركات والمؤسسات والأفراد على حدٍّ سواء، لوضع خطةٍ مُفصلةٍ تحدد كيفية توزيع الموارد المتاحة لتحقيق الأهداف المرجوة خلال فترةٍ زمنيةٍ مُحدّدة. وتُساهم هذه الأداة في تحسين كفاءة استخدام الموارد، وتعزيز الرقابة على الأنشطة، وتسهيل عملية اتخاذ القرارات.
مفهوم الموازنة التخطيطية:
هي عبارة عن خطةٍ ماليةٍ تُعدّها الإدارة مُسبقًا، وتُحدد فيها توقعات الإيرادات والمصروفات خلال فترةٍ زمنيةٍ مُحدّدةٍ، عادةً ما تكون سنةً ماليةً. وتُستخدم هذه الخطة كمقياسٍ لقياس الأداء الماليّ للمنشأة، وتحديد مدى انحرافه عن الأهداف المرجوة.
أهداف الموازنة التخطيطية:
تهدف الموازنة التخطيطية إلى تحقيق العديد من الأهداف، أهمّها:
تحديد الأهداف: تُساعد الموازنة التخطيطية على تحديد أهدافٍ واضحةٍ وقابلةٍ للقياس للمنشأة، وتُوجّه الجهود نحو تحقيقها.
تخصيص الموارد: تُساعد الموازنة التخطيطية على تخصيص الموارد المتاحة بكفاءةٍ وفعاليةٍ، وضمان استخدامها لتحقيق الأهداف المرجوة.
الرقابة على الأداء: تُساعد الموازنة التخطيطية على مراقبة الأداء الماليّ للمنشأة، وتحديد أيّ انحرافاتٍ عن الأهداف المرجوة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
تحسين اتخاذ القرارات: تُساعد الموازنة التخطيطية على تحسين عملية اتخاذ القرارات من خلال توفير معلوماتٍ ماليةٍ دقيقةٍ وواقعيةٍ.
التحفيز: تُساعد الموازنة التخطيطية على تحفيز الموظفين على تحقيق الأهداف المرجوة، من خلال مشاركتهم في عملية إعدادها.
خطوات إعداد الموازنة التخطيطية:
تتضمن خطوات إعداد الموازنة التخطيطية ما يلي:
تحديد الأهداف: يتمّ تحديد أهداف المنشأة بشكلٍ واضحٍ وقابلٍ للقياس.
تقدير الإيرادات: يتمّ تقدير الإيرادات المتوقعة من مختلف مصادرها خلال الفترة الزمنية المُحدّدة.
تقدير المصروفات: يتمّ تقدير المصروفات المتوقعة على مختلف الأنشطة خلال الفترة الزمنية المُحدّدة.
إعداد الموازنة: يتمّ إعداد الموازنة من خلال مقارنة الإيرادات المتوقعة بالمصروفات المتوقعة.
مراجعة الموازنة: يتمّ مراجعة الموازنة من قبل الإدارة العليا للتأكد من صحتها وواقعيتها.
الموافقة على الموازنة: يتمّ الموافقة على الموازنة من قبل الإدارة العليا، وتصبح ساريةً التنفيذ.
متابعة الأداء: يتمّ متابعة الأداء الماليّ للمنشأة بشكلٍ دوريٍّ، ومقارنته بالموازنة المُعتمدة.
إجراء التعديلات: يتمّ إجراء التعديلات على الموازنة عند الحاجة، وذلك بناءً على التغييرات التي تطرأ على الظروف المحيطة.
أنواع الموازنات التخطيطية:
توجد العديد من أنواع الموازنات التخطيطية، أهمّها:
موازنة التشغيل: تُستخدم هذه الموازنة لتخطيط وتقدير الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالأنشطة التشغيلية للمنشأة.
موازنة الاستثمار: تُستخدم هذه الموازنة لتخطيط وتقدير الاستثمارات الرأسمالية التي تُخطط المنشأة لتنفيذها خلال الفترة الزمنية المُحدّدة.
موازنة التدفق النقدي: تُستخدم هذه الموازنة لتخطيط وتقدير التدفقات النقدية الداخلة والخارجة من المنشأة خلال الفترة الزمنية المُحدّدة.
