ما هي الدورة المحاسبية؟
الدورة المحاسبية (Accounting Cycle) هي عملية جماعية لتحديد، وتحليل، وتسجيل الأحداث المحاسبية للشركة. وتبدأ سلسلة خطواتها بحدوث معاملة، وتنتهي بإدراجها في القوائم المالية وتتضمن السجلات المحاسبية الإضافية المُستخدَمة خلال الدورة المحاسبية دفتر الاستاذ العام (General ledger)، وميزان المراجعة (Trial balance).
الدورة المحاسبية هي مجموعة منهجية من القواعد لضمان دقة وتوافق القوائم المالية. ساعدت أنظمة المحاسبة المحوسبة، والعملية الموحدة للدورة المحاسبية في الحد من الأخطاء الرياضية. واليوم تقوم معظم البرامج بدورة المحاسبة بشكل كامل مما يؤدي لتقليل الجهد البشري، والأخطاء الناتجة عن المعالجة اليدوية.
أهداف الدورة المحاسبية
الدورة المحاسبية تشير إلى تسجيل ومعالجة الأحداث المالية للشركة من خلال مجموعة من الأنشطة المحاسبية. أهداف الدورة المحاسبية تشمل:
تحقيق التوازن المحاسبي
ضمان أن المعادلة المحاسبية الأساسية تظل متوازنة في جميع الأوقات: اصول =خصوم + حقوق الملكية و هذا يعني أن إجمالي الأصول يجب أن يكون متساوياً لإجمالي الخصوم وحقوق الملكية
تسجيل العمليات المالية
تسجيل دقيق وفعّال لجميع العمليات المالية التي تؤثر على الشركة، بما في ذلك المشتريات، المبيعات، والنفقات.
تصنيف العمليات
تصنيف العمليات المالية وتخصيصها إلى حسابات محاسبية مختلفة، مثل الأصول والخصوم وحقوق الملكية، لتحسين فهم الشركة لهيكل تكوين رأس المال
إنشاء القوائم المالية
إعداد القوائم المالية الرئيسية مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفق النقدي لتوفير صورة شاملة للأداء المالي للشركة
توفير معلومات لاتخاذ القرار
تقديم معلومات مالية دقيقة ومفهومة للإدارة والمساهمين لاتخاذ القرارات الاستراتيجية بشأن اتجاهات الأعمال
تسهيل عمليات المراقبة والتدقيق
توفير بيانات محاسبية للمراقبة الداخلية ولعمليات التدقيق الخارجية لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المالية
الامتثال للضوابط الضريبية
التأكد من الامتثال للضوابط الضريبية المحلية وتقديم تقارير مالية دقيقة للسلطات الضريبية
تحسين الكفاءة التشغيلية
مساعدة الشركة في تحليل التكاليف وتحسين كفاءة العمليات التشغيلية
ضمان الأمان المالي
الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة ومرتبة لضمان أمان المعلومات المالية والامتثال لمتطلبات الإفصاح
تحقيق هذه الأهداف يسهم في تحسين إدارة الأعمال واتخاذ القرارات الفعّالة وتحقيق استدامة المؤسسة على المدى الطويل
متى تعد الدورة المحاسبية؟
تبدأ الدورة المحاسبية وتكتمل خلال فترة محاسبية تمثل الوقت الذي يتم فيه إعداد القوائم المالية. وتختلف الفترات المحاسبية، وتعتمد على عوامل مختلفة، ومع ذلك تعد أكثر أنواع الفترة المحاسبية شيوعًا الفترة السنوية
خلال الدورة المحاسبية تحدث العديد من المعاملات وتُسجَّل. وفي نهاية العام يتم إعداد القوائم المالية بشكل عام. ويتعين على الكيانات العامة (Public entities) تقديم القوائم المالية في تواريخ معينة لذا تدور دورة المحاسبة الخاصة بها حول تواريخ متطلبات إعداد التقارير
وللمزيد يمكنكم زيارة بنودي للمحاسبة والمبيعات والحصول على نسخة مجانية تجريبية
