يوجد عدة أسباب تدفعك للاستثمار فى نظام الموارد البشرية ومنها مايلى
تخزين آمن لكافة بيانات الموظفين فى مكان واحد
فى حالة عدم استخدام نظام ادارة موارد بشرية فغالبا تكون طرق تخزين البيانات والوثائق الخاصة بالموظفين فى عدة أماكن كملفات ورقية فى ارشيف الشركة وبعضها على بريد اليكترونى والبعض الاخر على ملفات كمبيوتر خاص فأن تخزين البيانات بهذه الطريقة يعد غير امن على الاطلاق
لذلك فإن استخدام نظام ادارة موارد بشرية داخل المؤسسة يساعد على الحفاظ على تخزين البيانات ووثائق الموظفين بطريقة آمنه
تحسين فعالية وإنتاجية قسم إدارة الموارد البشرية
الوقت الذى يقضيه فريق ادارة الموارد البشرية فى تنفيذ وتسجيل مهام حضور وانصراف الموظفين وتجهيز كشوف المرتبات يدويًا قد يستغرق قدر كبير من وقت الفريق لكن فى حالة وجود نظام ادارة موارد بشرية يمكن اتمام هذه المهام بضغطة زر وان فريق ادارة الموارد البشرية لايعتمد عمله فقط على تنفيذ المهام الروتينية بل يتمحور العمل على بناء بيئة عمل صحية لكى يتحقق الرضا للموظفين
تحسين فعالية وإنتاجية الموظفين والمدراء
يوفر نظام ادراة الموارد البشرية العديد من المهام التى يمكن ان يقوم بها الموظف بذاته وذلك مثل تعديل البيانات الشخصية وتقديم الاجازات وطلب ايصال الراتب وذلك دون الحاجة الى اللجوء لادارة الموارد البشرية كما يمكن للمدير المباشر قبول او رفض طلب الموظف بضغطة زر واحدة دون اهدار الوقت
التقليل من الاخطاء والدقة العالية
نظام ادارة الموارد البشرية يزيل كافة الاخطاء البشرية التى يقوم بها فريق ادارة الموارد البشرية فى تتبع حضور وانصراف الموظفين واحتساب الرواتب واحتساب الاجازات لان هذه البيانات تعتمد على كمية هائلة من البيانات والارقام وذلك يجعلها عرضة للاخطاء البشرية فنظام ادارة الموارد البشرية يقوم بتوفير بيانات صحيحة واكثر دقة
الامتثال للقوانين
نظام ادارة الموارد البشرية يقوم بتنفيذ قوانين العمل فى بلدك وخصوصا قانون الضرائب والتأمينات الاجتماعية لان تنفيذ هذه القوانين يعد من أهم العمليات التى يجب ان تنفذ بطريقة صحيحة
قرارات أكثر موضوعيّة
اصبحت ادارة الموارد البشرية اكثر استراتيجية فى اتخاذ القرارات فهى تحتاج الى ادوات مناسبة لكى تكون قادرة على جمع معلومات وبيانات والعمل على تحليلها بأكثر دقة وكفاءة وأن نظام ادارة الموارد البشرية يقوم بهذه المهام بأكثر دقة
وللمزيد يمكنكم زيارة بنودي للمحاسبة والمبيعات والحصول على نسخة مجانية تجريبية
